Medisch onderzoek van stagiairs

Het medische onderzoek van een leerling van het secundair onderwijs, een student van het hoger onderwijs of een cursist van het volwassenenonderwijs die stage loopt in een bedrijf kan door Fedris worden terugbetaald onder de volgende voorwaarden:

  • Het medische onderzoek wordt uitgevoerd door de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (EDPBW) van de onderwijsinstelling;
  • De stagiair volgt les bij een erkende onderwijsinstelling;
  • De stage wordt ondersteund door de onderwijsinstelling;
  • De stagiair voert taken uit binnen een arbeidspost waarin hij blootgesteld is aan een risico (zie daarvoor de resultaten van de risicoanalyse van het bedrijf);
  • De stagiair werd nog niet eerder onderzocht voor hetzelfde risico binnen dezelfde arbeidspost.

Hoe gebeurt die terugbetaling?

  • Als de EDPBW van de onderwijsinstelling nog niet gekend is bij Fedris, moet de EDPBW zich eerst aanmelden door een brief met betalingsgegevens naar Fedris te sturen. Die brief moet de volgende gegevens bevatten: een rekeningnummer, de naam en het adres van de houder van de rekening en de naam en het rijksregisternummer van de verantwoordelijke voor de betaling. Alleen indien een van de gegevens verandert, moet de EDPBW opnieuw een brief sturen naar Fedris. 

  • De onderwijsinstelling bezorgt aan de EDPBW een lijst met de gegevens van alle stagiairs (Excelbestand van Fedris -  710,5 KB) die een medisch onderzoek moeten ondergaan. 

  • De EDPBW voert het medisch onderzoek uit en bezorgt Fedris de factuur van dat onderzoek. Hij gebruikt daarvoor het softwareprogramma Stagiairs Fedris (Java 7 of hoger vereist). Daarin kan hij het Excelbestand met de gegevens van alle stagiairs importeren. Het programma zal vervolgens een versleutelde lijst produceren. De verantwoordelijke voor de betaling die door de EDPBW is aangeduid valideert de lijst en ondertekent ze met zijn eID. Daarna stuurt de EDPBW de lijst door naar Fedris. Dat kan automatisch in het programma zelf of via mail naar . Opgelet: dit mailadres mag enkel worden gebruikt om facturen te verzenden. Andere mails naar dit adres worden verwijderd. Vragen of opmerkingen stuurt u naar  Een handleiding over het programma staat in de basisdemo (pdf - 406,57 KB) en een over de verzending van de gegevens vindt u in de demo verzending gegevens (pdf – 893 KB). Er is ook een procedure voor het importeren van een bestand in csv-formaat (pdf – 219,2 KB). Een EDPBW die dat wenst, mag ons softwareprogramma “Stagiairs Fedris” bewerken om het beter te integreren in bestaande software. Fedris kan daarbij helpen.

  • Fedris controleert de gegevens die de EDPBW heeft ingevoerd. Na goedkeuring zal Fedris de factuur betalen. De EDPBW ontvangt via een versleutelde mail een lijst met stagiairs voor wie de kosten van het medisch onderzoek worden terugbetaald.

Als de preventieadviseur-arbeidsgeneesheer bijkomende technische onderzoeken wenst (bijvoorbeeld een gericht onderzoek voor de blootstelling aan sommige chemische agentia), zal de werkgever die zelf moeten betalen.

Zie ook

 Vragen of opmerkingen? Mail naar

 Facturen verzenden? Mail naar . Opgelet: andere mails naar dit adres worden verwijderd.