Voor leveranciers

Fedris beschikt over twee ingangen:

1. Hoofdingang voor bezoekers

Fedris – Sterrenkundelaan 1, 1210 Brussel (Madou – Sint-Joost-ten-Node).  Dit is de algemene ingang voor het publiek en bezoekers.

2. Leveranciers- en personeelsingang

Voor leveringen, technische interventies en transportbedrijven gebruik je best de ingang aan de achterkant van het gebouw, in de Verbondstraat 1, 1210 Brussel.  Deze toegang is vlotter bereikbaar voor voertuigen en bovendien is levering gemakkelijker, ook al omdat we daar een garage hebben die eventueel tijdelijk kan gebruikt worden.

Fedris heeft ook een multimodaal toegangsplan dat kan helpnen om de juiste route en toegang te vinden.

Fedris moet als federale instelling de wetgeving op de overheidsopdrachten toepassen wanneer werken, leveringen of diensten worden uitbesteed. Dit zorgt ervoor dat elke kandidaat-leverancier op een eerlijke en transparante manier kan deelnemen.

Grote opdrachten worden aangekondigd op https://enot.publicprocurement.be

Fedris mag kandidaten voor deze opdrachten niet rechtstreeks contacteren.

Wanneer voorzien in de aankondiging, kun je het bestek gratis downloaden via onze website.

Kleinere opdrachten worden niet aangekondigd op e-Procurement. Fedris onderhandelt hiervoor rechtstreeks met een aantal geselecteerde firma’s. Maak gerust je firma kenbaar. Zo kunnen we jou mogelijk contacteren bij toekomstige onderhandelingen.

Voor elke opdracht stelt Fedris een bestek op, waarin duidelijk wordt beschreven wat Fedris verwacht van de aannemer, de leverancier of de dienstverlener.

Opdrachtnemers dienen hun offerte in volgens de instructies van het bestek.

Alle offertes worden beoordeeld aan de hand van objectieve criteria, zoals prijs, kwaliteit, ervaring, (technische) oplossing, uitvoeringstermijn...

Ingediende offertes worden steeds beoordeeld met objectieve criteria.

Fedris ondersteunt duurzame ontwikkeling en waardeert inspanningen op ecologisch en sociaal vlak.  Wanneer mogelijk worden duurzaamheidscriteria meegenomen in de eindkeuze van de opdrachtnemer.

Fedris werkt zoveel mogelijk elektronisch via de platformen van de federale overheid:

• e-Notification voor aanvragen tot deelname

• e-Tendering voor het indienen van offertes

Meer informatie vind je op www.publicprocurement.be

Belangrijke aandachtspunten voor opdrachtnemers

• Het bestek bepaalt de voorwaarden van de aankoop of opdracht.
  Je algemene verkoopsvoorwaarden zijn niet van toepassing.

• Gebruik altijd het offerteformulier dat bij het bestek hoort.

• De offerte moet worden ondertekend door iemand die gemandateerd is om de firma te vertegenwoordigen.

• Bepaalde administratieve documenten moet je zelf meeleveren, zoals:

  • een delegatie van handtekeningsbevoegdheid

  • een verklaring over het omzetcijfer

  • een attest van een constructeur om een machine te mogen onderhouden

Zonder deze documenten kan een offerte als onregelmatig worden geweerd.

Als je een factuur voor Fedris opmaakt, hou er dan rekening mee dat Fedris geen btw-nummer heeft, maar wel een ondernemingsnummer: 02.06.734.318.

Facturen aan Fedris moeten altijd met btw worden opgemaakt.

Heb je vragen over ons bestek, jouw offerte of factuur?  Of wil je je diensten voorstellen aan Fedris.  Contacteer ons dan via deze weg:

📧 procurement@fedris.be
📞 02 272 21 50