Elke werkgever in de privésector moet aangesloten zijn bij een erkende arbeidsongevallenverzekeraar. De werkgever is wettelijk verplicht om elk arbeidsongeval correct te behandelen en, wanneer vereist, aan te geven.
Voor arbeidsongevallen in de publieke sector geldt een ander stelsel.
Hieronder wordt toegelicht welke stappen een werkgever moet volgen voor de melding, registratie of aangifte van een arbeidsongeval in de privésector.
De acties die de verzekeringsonderneming kan ondernemen, worden afzonderlijk toegelicht.
Stap 1. Melding van het arbeidsongeval door de werknemer
Een werknemer die het slachtoffer wordt van een ongeval op de arbeidsplaats of op de weg naar of van het werk, moet dit ongeval zo snel mogelijk melden aan de werkgever.
Ook wanneer er geen onmiddellijke hinder is en het werk niet moet worden onderbroken, is het belangrijk dat het ongeval wordt gemeld. De gevolgen van een ongeval kunnen zich immers pas later manifesteren.
Stap 2. Eerste inschatting van het ongeval door de werkgever
Zodra de werkgever kennis krijgt van het ongeval, moet hij nagaan of het ongeval beantwoordt aan de wettelijke criteria van:
- een licht arbeidsongeval;
- een arbeidsongeval waarvoor aangifte vereist is; of
- een ernstig arbeidsongeval.
Deze eerste inschatting bepaalt welke procedure moet worden gevolgd. Het gaat om een voorlopige kwalificatie op basis van de beschikbare informatie. De definitieve beoordeling of het ongeval als arbeidsongeval wordt erkend, gebeurt door de arbeidsongevallenverzekeraar.
Stap 3. Registratie of aangifte op basis van de eerste inschatting
Op basis van de eerste inschatting volgt de werkgever één van de wettelijk voorziene procedures.
3.1 Licht arbeidsongeval
Een licht arbeidsongeval is een ongeval dat tegelijk aan alle volgende voorwaarden voldoet:
- de eerste zorgen binnen de onderneming volstonden;
- er was geen tussenkomst van een arts nodig;
- het ongeval leidde niet tot arbeidsongeschiktheid of loonverlies.
Zodra de werkgever ervan op de hoogte is, wordt het ongeval geregistreerd in het register voor eerste hulp.
Er gebeurt geen onmiddellijke aangifte bij de arbeidsongevallenverzekeraar.
Wanneer de gezondheidstoestand van het slachtoffer nadien verslechtert als gevolg van het ongeval, moet het ongeval alsnog worden aangegeven bij de verzekeringsonderneming binnen 8 dagen, te rekenen vanaf de dag waarop de werkgever hierover werd geïnformeerd.
Meer informatie over lichte ongevallen vindt u op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.
3.2 Arbeidsongeval waarvoor aangifte vereist is
Wanneer het ongeval niet als licht arbeidsongeval kan worden beschouwd, moet de werkgever het ongeval aangeven bij zijn arbeidsongevallenverzekeraar.
De aangifte:
- moet gebeuren binnen 8 dagen, te rekenen vanaf de dag na het ongeval;
- gebeurt via één van de aangiftekanalen (zie hieronder)
- wordt aangevuld met een medisch attest van eerste vaststelling, dat naar de verzekeraar wordt gestuurd zodra dit beschikbaar is.
De aangifte kan worden gedaan door de werkgever zelf of door het sociaal secretariaat.
De verzekeringsonderneming onderzoekt vervolgens of het ongeval kan worden erkend als arbeidsongeval.
3.3 Ernstig arbeidsongeval
Wanneer het ongeval wordt beschouwd als een ernstig arbeidsongeval, volstaat een gewone aangifte bij de arbeidsongevallenverzekeraar niet.
Naast de aangifte bij de verzekeraar moet het ongeval onmiddellijk worden gemeld aan de arbeidsinspectie (Toezicht op het Welzijn op het Werk – FOD WASO). Een ernstig arbeidsongeval melden aan de arbeidsinspectie kan via de ASR-toepassing op de portaalsite van de sociale zekerheid. Meer informatie: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/drs/fat/index.htm
Let op: deze mogelijkheid om aangifte te doen via het Portaal van de Sociale Zekerheid verdwijnt vanaf 1 januari 2027. Vanaf die datum moet je arbeidsongevallen rechtstreeks aangeven bij je arbeidsongevallenverzekeraar. Lees meer over deze wijziging.
Voor ernstige arbeidsongevallen gelden bijkomende verplichtingen op het vlak van onderzoek en rapportering.
Een arbeidsongeval wordt als ernstig beschouwd wanneer het voldoet aan de criteria bepaald in de welzijnswetgeving.
Twijfel of het om een ernstig arbeidsongeval gaat?
Er bestaat een online tool waarmee kan worden nagegaan of een arbeidsongeval als ernstig moet worden beschouwd:
Meer informatie over ernstige ongevallen vindt u op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.
En daarna?
Vanaf het moment dat de aangifte werd gedaan, wordt het dossier behandeld door de arbeidsongevallenverzekeraar.
De verdere stappen van die behandeling worden toegelicht op de pagina Procedure na aangifte van een arbeidsongeval – privésector.
-
Hoe doet de werkgever praktisch de aangifte?
Wanneer een aangifte bij de arbeidsongevallenverzekeraar vereist is, beschikt de werkgever over drie mogelijkheden om het arbeidsongeval aan te geven.
Via het Portaal van de sociale zekerheid
De werkgever kan gebruikmaken van de onlinedienst van het Portaal van de sociale zekerheid.
Voor deze elektronische aangifte is een specifieke toegang vereist.Let op: deze mogelijkheid om aangifte te doen via het Portaal van de Sociale Zekerheid verdwijnt vanaf 1 januari 2027. Vanaf die datum moet je arbeidsongevallen rechtstreeks aangeven bij je arbeidsongevallenverzekeraar. Lees meer over deze wijziging.
Na indiening van de aangifte:
- ontvangt de werkgever een kopie per e-mail;
- krijgt de aangifte een uniek identificatienummer.
In bepaalde gevallen kan een vereenvoudigde aangifte volstaan, bijvoorbeeld wanneer het slachtoffer het werk heeft hervat na een arbeidsongeschiktheid van minder dan vier dagen (te rekenen vanaf de dag na het ongeval).
Via het papieren aangifteformulier
De werkgever kan het papieren aangifteformulier invullen en dit bezorgen aan de arbeidsongevallenverzekeraar.
Bij het formulier is toelichting beschikbaar bij de verschillende rubrieken en codes, zodat de aangifte correct kan worden ingevuld.
Via software van de verzekeringsonderneming
Sommige arbeidsongevallenverzekeraars stellen specifieke software ter beschikking waarmee de aangifte rechtstreeks elektronisch kan worden doorgestuurd.
Meer informatie hierover kan worden verkregen bij de betrokken verzekeringsonderneming.
Medisch attest van eerste vaststelling
Zodra het medisch attest van eerste vaststelling beschikbaar is, moet dit aan de arbeidsongevallenverzekeraar worden bezorgd.
Dit attest beschrijft de vastgestelde letsels en is noodzakelijk voor de verdere behandeling van het dossier.
-
Wat als de werkgever het ongeval niet aangeeft?
Wanneer een werkgever weigert om het arbeidsongeval aan te geven, of dit niet (tijdig) doet, blijven de rechten van het slachtoffer behouden.
In dat geval is het aangewezen om zo snel mogelijk contact op te nemen met Fedris voor toelichting over de mogelijke stappen.
Meer informatie vind je op een specieke pagina rond dit onderwerp.
-
Wat als de werkgever niet verzekerd is?
Wanneer een werkgever niet verzekerd is tegen arbeidsongevallen, moet elk ongeval op de arbeidsplaats of op de weg naar en van het werk worden aangegeven bij Fedris.
Als het ongeval wordt erkend als arbeidsongeval:
- vergoedt Fedris het slachtoffer zoals een verzekeringsonderneming dat zou doen;
- vordert Fedris alle uitgekeerde bedragen nadien terug van de werkgever;
- wordt een bijdrage voor ambtshalve aansluiting aangerekend.
De werkgever kan in dat geval ook strafrechtelijk worden vervolgd.
Meer informatie vind je op een specieke pagina rond dit onderwerp.
-
Binnen welke termijn moet de aangifte gedaan worden?
De aangifte van een arbeidsongeval bij de arbeidsongevallenverzekeraar moet gebeuren binnen 8 dagen, te rekenen vanaf de dag die volgt op het ongeval.
Ook wanneer deze termijn is verstreken, moet het ongeval nog worden aangegeven, en dit uiterlijk binnen de verjaringstermijn van 3 jaar na het ongeval.
Wanneer een ongeval niet of te laat wordt aangegeven, kan de werkgever strafrechtelijk worden vervolgd.
De termijn van 8 dagen is niet van toepassing op lichte arbeidsongevallen. Een licht ongeval wordt geregistreerd in het register voor eerste hulp. Wanneer de gezondheidstoestand van het slachtoffer nadien verergert, moet het ongeval alsnog worden aangegeven binnen 8 dagen vanaf de dag waarop de werkgever hierover werd geïnformeerd.
-
Wie doet de aangifte bij stagiairs?
Bij stagiairs hangt de aangifteplicht af van het statuut waaronder de stage valt. Niet in alle gevallen ligt de verzekeringsplicht bij de stageplaats.
In veel situaties is het de onderwijsinstelling of opleidingsorganisator die instaat voor de verzekering tegen arbeidsongevallen en dus ook voor de aangifte van het ongeval. In andere gevallen kan de stagegever zelf verzekeringsplichtig zijn.
Welke regeling van toepassing is, hangt af van het zogenoemde statuut van de stagiair (de zogenaamde kleine statuten).
Meer informatie vind je op een specieke pagina rond dit onderwerp.
-
Meer informatie ? Contacteer je verzekeraar
Wie meer informatie zoekt over de aangifte van een arbeidsongeval bij een verzekeringsonderneming, neemt bij voorkeur contact op met de betrokken verzekeraar. Wanneer al een brief van de verzekeraar werd ontvangen, kunnen de contactgegevens op die brief worden gebruikt. Is nog niet duidelijk welke verzekeringsonderneming bevoegd is, dan is er een overzicht van alle erkende arbeidsongevallenverzekeraars (pdf) beschikbaar.