Pour pouvoir participer au programme de prévention du burn-out, le travailleur doit introduire un formulaire de demande auprès de Fedris.
Ce formulaire est :
- complété, daté et signé par le travailleur, et
- cosigné par l’une des personnes suivantes :
- le médecin traitant,
- le conseiller en prévention – médecin du travail,
- le conseiller en prévention aspects psychosociaux.
Première analyse par Fedris
Après réception de la demande, Fedris procède à une première analyse administrative afin de vérifier si le travailleur remplit les conditions de participation au programme.
Lorsque tel est le cas, Fedris propose au travailleur de rencontrer un coordinateur du trajet d’accompagnement.
Le travailleur choisit ce coordinateur parmi une liste de coordinateurs préalablement sélectionnés.
Séances diagnostiques
Le coordinateur du trajet d’accompagnement organise une ou deux séances.
Ces consultations ont pour objectifs :
- d'évaluer s’il s’agit d’un stade précoce de burn-out, et
- d’évaluer si la participation au programme de prévention est la plus indiquée.
Demande de prise en charge
Sur la base du diagnostic :
- soit le coordinateur du trajet d’accompagnement introduit une demande de prise en charge auprès de Fedris,
- soit il propose au travailleur une forme d’accompagnement plus appropriée.
Décision de Fedris
Sur base de la demande de prise en charge, Fedris prend une décision.
En cas de décision positive
- Fedris donne son accord pour la participation au trajet d’accompagnement.
- Le travailleur dispose d’un délai maximal de deux ans pour suivre le trajet d’accompagnement, y compris les deux séances de suivi.
En cas de décision négative
- Le travailleur bénéficie d'une séance de réorientation.
- Le coordinateur du trajet d’accompagnement oriente alors le travailleur vers une aide appropriée.
- Une nouvelle demande peut être introduite au plus tôt deux ans après la notification de cette décision.
Échange d’informations
Le travailleur décide quels acteurs intervenant dans le cadre du programme de Fedris peuvent ou non être informés de son trajet.