Pour les fournisseurs

Fedris dispose de deux entrées :

1. Entrée principale pour les visiteurs

Fedris – Avenue de l’Astronomie 1, 1210 Bruxelles (Madou – Saint-Josse-ten-Noode).
Il s’agit de l’entrée générale destinée au public et aux visiteurs.

2. Entrée fournisseurs et personnel

Pour les livraisons, interventions techniques et transports, il est préférable d’utiliser l’entrée située à l’arrière du bâtiment, au 1 rue de l'Alliance, 1210 Bruxelles (Madou – Saint-Josse-ten-Noode) .
Cet accès est plus facilement accessible pour les véhicules et les livraisons y sont également plus pratiques, notamment grâce au garage que nous pouvons, si nécessaire, mettre temporairement à disposition.

Fedris met également à disposition un plan d’accès multimodal, qui peut vous aider à trouver l’itinéraire et l’entrée adéquats.

Fedris, en tant qu’institution fédérale, doit appliquer la législation sur les marchés publics lorsqu’elle externalise des travaux, des fournitures ou des services.
Cela garantit que chaque candidat-fournisseur puisse participer de manière équitable et transparente.

Les marchés importants sont annoncés sur https://enot.publicprocurement.be

Fedris n’est pas autorisé à contacter directement les candidats pour ces marchés.

Lorsque l’avis le prévoit, vous pouvez télécharger gratuitement le cahier des charges via notre site web.

Les marchés de moindre importance ne sont pas publiés sur e-Procurement.  Pour ceux-ci, Fedris négocie directement avec un nombre limité d’entreprises sélectionnées.

N’hésitez pas à présenter votre entreprise.
Ainsi, nous pourrons éventuellement vous contacter pour de futures négociations.

Pour chaque marché, Fedris élabore un cahier des charges qui décrit clairement ce que Fedris attend de l’entrepreneur, du fournisseur ou du prestataire de services.

Les soumissionnaires doivent introduire leur offre conformément aux instructions du cahier des charges.

Toutes les offres sont évaluées sur la base de critères objectifs, tels que le prix, la qualité, l’expérience, la solution (technique), le délai d’exécution…

Les offres introduites sont toujours examinées à l’aide de critères objectifs.

Fedris soutient le développement durable et valorise les efforts réalisés sur les plans écologique et social. Lorsque cela est possible, des critères de durabilité sont intégrés dans la décision finale d’attribution.

Fedris travaille autant que possible de manière électronique via les plateformes de l’État fédéral :

• e-Notification pour les demandes de participation

• e-Tendering pour l’introduction des offres

Vous trouverez plus d’informations sur : www.publicprocurement.be

Points d’attention importants pour les soumissionnaires

• Le cahier des charges fixe les conditions de l’achat ou du marché.
  ➜ Vos conditions générales de vente ne s’appliquent pas.

• Utilisez toujours le formulaire d’offre joint au cahier des charges.

• L’offre doit être signée par une personne habilitée à représenter l’entreprise.

• Certains documents administratifs doivent être fournis par le soumissionnaire, tels que :

  • une délégation de pouvoir de signature

  • une déclaration concernant le chiffre d’affaires

  • une attestation d’un constructeur autorisant l’entretien d’une machine

Sans ces documents, une offre peut être déclarée irrégulière.

Si vous établissez une facture pour Fedris, veuillez tenir compte du fait que Fedris ne dispose pas d’un numéro de TVA, mais bien d’un numéro d’entreprise : 02.06.734.318.

Les factures adressées à Fedris doivent toujours être établies avec TVA.

Avez-vous des questions concernant notre cahier des charges, votre offre ou votre facture ?
Ou souhaitez-vous présenter vos services à Fedris ?
Dans ce cas, contactez-nous via les coordonnées suivantes :

📧 procurement@fedris.be
📞 02 272 21 50